Grouper ses commandes

Chaque année, l’ADANA propose à ses adhérents de bénéficier de commandes groupées. Ce service permet d’obtenir des consommables (cadres, candi, fûts…) à des prix très intéressants.

Calendrier et procédure

1. RECENSEMENT DES BESOINS

- Jusque fin juillet -

Par mail, passage de la commande avec les quantités demandées.

Attention : à ce stade, le prix ne peut être assuré puisque les volumes totaux ne sont pas connus et que la négociation n'a pas encore eu lieu.

En fonction de la répartition des commandes par fourniture sur le territoire de Nouvelle-Aquitaine et des quantités qui ne seront pas assez importantes pour affréter un camion plein dans le territoire, le choix sera laissé à l’adhérent : soit d’annuler sa commande, soit de la maintenir et venir la récupérer sur un point de livraison plus éloigné

3. NEGOCIATIONS

- Septembre -

Toutes les commandes sont rassemblées pour avoir un volume final par fourniture. Un réajustement des quantités est réalisé dans la mesure du possible afin
d’obtenir des camions pleins. C’est à ce moment que les négociations des prix débutent.

4. LIVRAISONS

- Octobre - février -

En fonction des fournisseurs et des adhérents, les dates et lieux de livraison sont déterminés et communiqués. Il y a une livraison par fourniture. Elles sont réalisées sur des exploitations d’adhérent à titre bénévole. Les commandes doivent être récupérées aux dates communiquées.

5. PAIEMENT

- Octobre - février -

Suite à la livraison, la facture à régler est envoyée directement par le fournisseur à chaque bénéficiaire. Elle est à payer dans les délais déterminés. La TVA est récupérable en cas d’assujettissement.

S’entraider pour la reception des marchandises

Pour que ce service perdure, l’association a besoin de fermes qui puissent recevoir les marchandises.
Elle doit être accessible pour des poids lourds, disposant d’un chariot élévateur.

Vous avez une question ?

Jonathan GABOULAUD

jonathan.gaboulaud@adana.adafrance.org

05 49 44 74 51